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2020届毕业生离校须知
2020-06-18 16:13:51   来源:    点击:

各位同学:

转眼四年过去,你们即将踏上新的征程,各奔东西,祝同学们前程似锦,阳光灿烂。根据《学校关于做好2020届毕业生工作的通知》(川外南译办发[2020]9号),今年我校毕业生离校手续办理,启用中教集团学生支持系统中的离校子系统,实现毕业生线上自主查询相关离校信息,快捷地办理离校手续。在新冠疫情防控期间,为了帮助同学们方便快捷地办理离校派遣相关手续,特告知如下:

一、离校手续办理方式

请仔细查看办理流程,在规定时间前往相关部门办理离校手续(在系统中离校环节共有7项。第1项为缴费,第2项为退费金额查看,第3项为后勤退宿,第4项为图书归还,第5项为团组织关系办理,第6项为党组织关系办理,第7项为领取毕业证、学位证。其中第1、3、4项为必办环节,且必须在第1项通过后方可办理后续其它环节。第2项无需办理,该项为了方便毕业生查看退费金额信息。第5和第6项为非必办环节需要办理的同学才办理该环节为未通过状态不影响其它环节的办理)。

同学们登录离校系统方法及如何查看办理情况,见附件一:《毕业生登录电子离校系统流程图》。

二、办理时间

6月18日至23日,同学们线上办理离校手续。

因受疫情影响,同学们无法到现场办理离校手续的,可按程序委托他人代办。 

三、离校前日程安排

(一)同学们到图书馆办理图书归还手续;

(二)同学们到所住楼栋后勤楼管处退还寝室钥匙,如有损坏公物需承担赔偿义务;

(三)持饭卡到图书馆一楼一卡通服务中心办理饭卡余额销卡手续,余额退费由财务处统一结算处理;

(四)凡户口在入学时迁入学校的毕业生,凭本人有效证件(如身份证、学生证)到保卫处(一食堂三楼)领取本人户口页。待取得毕业证和学位证后,凭身份证、毕业证复印件和本人户口页到回兴派出所办理户口迁移手续;

(五)6月22日、23日,发放毕业生报到证;

(六) 6月23日、24日,离校手续办完清后,同学们在二级学院领取毕业证书和学位证书。

四、费用结算

毕业生费用结算实行多退少补,分项结算,费用结算项目包含教材费、水电气费、钥匙押金、饭卡余额,退费一律通过中国工商银行直接打到毕业生本人卡上;补交费通过学校缴费平台支付宝、微信缴费。微信、支付宝缴费可以通过微信扫一扫下列二维码,关注公众号,绑定学生学号即可自助缴费。

image.png

同学们费用结算,见附件二:《四川外国语大学重庆南方翻译学院缴费流程》

五、毕业生档案

档案构成包括:高中档案、成绩单、报到证(白联)、体能测试表、毕业生登记表、实习鉴定表、毕业生就业推荐表(原件)、学位授予决定(有学位的)、党(团)材料、各种获奖证书的复印件、留校察看以上且尚未解除处分影响期的材料。进入毕业生档案袋的材料除获奖证书外,其余材料必须是原件。请同学们与辅导员一道,尽快完善各类表格填写,完成档案组建工作。

同学们务必要在毕业后的一年内确认本人档案是否已到相应的接收地。根据中国邮政通知,一年内,学校可帮助跟踪查询;超过一年将无法查询,不予补办档案。

个别同学档案无接受地的,可由同学出具书面申请,经二级学院同意盖章后交到招生就业处,审核同意后,学校可代为免费保管其档案1-2年,具体情况以实际处理意见为准。

六、安全文明顺利离校

各位同学要提高安全防范意识,注意防火、防盗、防诈骗、防溺水;加强自我保护与辨识能力,远离各类求职陷阱;要自觉遵守学校的各项规章制度,不酗酒滋事、不打架斗殴;不摔砸、损坏公物,不留宿外来人员。严禁私拉乱接电源电线,严禁使用大功率电器。严禁同学们在宿舍内和通道上焚烧纸屑等可燃物。要遵守进出物品登记查验、门卫询问盘查等制度。不破坏校园内的公共设施、教学设备及公寓生活设施;爱护校园的一草一木;不乱扔杂物、废弃物品,保持整洁美丽的校园环境;做到安全文明,顺利离校。

七、鼓励待就业毕业生更快实现就业

今年受疫情影响,各位同学就业变得更加困难,部分同学还没有找到适合单位。希望各位待就业同学转变就业观念,树立先就业后择业。充分利用学校就业信息网、就业微信平台、QQ群等线上平台,给各位同学提供就业信息;学校通过举行线下线上“双选会”、专场招聘活动,单位推荐活动,给同学们提供大量实用单位及岗位;请未就业同学关注学校就业信息网、就业微信平台、QQ群,与辅导员保持联系,选择适合岗位就业。重点要向以下四方面选择:一是各位同学要面向国家战略。虽然疫情对就业市场造成了比较大的冲击,但是新动能的发展和传统动能的改造升级蕴藏了大量的就业机会。二是扩大重点就业领域。比如中小学的教师,特别是急需教师的高中和幼儿园和培训机构老师;三是要去基层就业。基层是青年人成长成才的大学校,也是吸纳毕业生就业的主阵地,大学生村官、三支一扶、西部计划等基层就业项目,中小微企业吸纳大学生就业。四是鼓励入伍参军。每年国家征兵超过一半是大学生。五是去新就业形态就业。新就业形态发展迅速,其中含有大量的像服务预定、技术开发、内容付费等新的就业形式。

八、注意事项

(一)党员同学离校前必须按照党委组织宣传部的要求办理党员组织关系转移手续,市内毕业生由各二级学院党组织通过12371系统转出,市外毕业生须到组织宣传部开具党组织关系转出介绍信。

(二)个别同学因故未能在6月24日前办理相关离校手续的,可由辅导员引导在学校上班工作时间到相关部门办理。


附件1:毕业生登录电子离校系统流程图.docx

附件2:四川外国语大学重庆南方翻译学院缴费流程.docx


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